Bokning av föreningsgården
I vår förening har vi tillgång till en föreningsgård – Koppargården. Nedan följer information kring hur du skall göra för att boka gården mm.
Bokning
Bokning sker i formuläret nedan eller direkt till gårdsansvarig. Endast medlemmar i samfälligheten har möjlighet att boka.
Nyckel
Hämtning av nyckel sker hos gårdsansvarig på hyresdagen. Nyckeln återlämnas senast klockan 12 dagen därpå.
Värme
Termostat finns intill entrédörren. Du ansvarar själv för att reglera värmen i god tid. ca 4 timmar krävs för att få upp normal rumstemperatur när det är minusgrader ute.
Brister/fel
Rapporteras till gårdsansvarig.
Flaggning
På Koppargårdens flaggstång är en vimpel vanligtvis hissad. En svensk flagga finns i redskapsförrådet. Om möjligt ska flaggan hissas på officiella flaggdagar. Du får gärna flagga på privata högtidsdagar etc. Det är således inget krav på att gården skall utnyttjas. Den som tar initiativet till flaggning ansvarar emellertid för att flaggan tas ner vid rätt tid, torkas, viks och läggs tillbaka i redskapsförrådet.
Bokningsformulär
Kontakta gårdsansvarig för avbokning eller ändring av befintlig bokning.
VILLKOR
Ansvar
Det är alltid en fastighetsägare, som hyr och har ansvaret. Om det är ungdomar som använder lokalen, ska någon vuxen ansvara/närvara. Som hyresman ansvarar du för eventuella skador som orsakats av dig eller dina gäster. Du ska återställa gård och utrustning i det skick som var när du övertog nyckeln. “Bulvanuthyrning” är inte tillåten. Mer detaljerade villkor finns i det upplåtelseavtal du skriver på hos gårdsansvarig.
Musik/ljud
Tänk på att hög ljudvolym kan vara störande för grannarna. Ha inte fönster och dörrar öppna efter klockan 22 natt till vardag och efter klockan 24 natt till helgdag, om discot är i full gång. Ta också hänsyn till grannarna när gästerna går hem vid festens slut.
Hemlån av bord/stolar
Medlem får tillfälligt låna stolar och bord till den egna fastigheten. Övriga möbler och köksutrustning får inte lånas från gården. Gårdsuthyrning går alltid före hemlån. Det är därför säkrast att boka gården på gällande villkor för att få tillgång till lokal och utrustning viss dag. Lån bokas hos gårdsansvarig som också kontrollerar vid återlämning.
Städning
Lämna gården så som du önskar finna den när du själv ska ha fest. Dammsugare finns samt rengöringsmedel.
Följande ska alltid göras:
- Diska och sätt in använd köksutrustning
- Gör rent i köket, bänkar, spis (ugn, om den använts) och kylskåp
- Dammsug, även mattor och de stoppade möbler som finns
- Torka samtliga golv, även inne på toaletterna
- Torka av alla bord och stolar
- Gör rent stol, handfat och spegel på toaletterna
- Töm askkopp utanför och se till att det ser bra ut runt om byggnaden
Sopor
Tas om hand av den som lånat/hyrt Koppargården.
Rökning, marschaller mm.
Rökning inomhus är ej tillåten, det finns en askkopp utanför entrén. Om marschaller satts ut så kom ihåg att ta bort såväl utbrunna som utrunna rester.