I vår förening har vi tillgång till en föreningsgård – Koppargården. Nedan följer information kring hur du skall göra för att boka gården mm.
Bokning
Bokning sker hos gårdsansvarig (se anslagstavlan vid Koppargården eller styrelsesidan). Endast medlemmar i samfälligheten har möjlighet att boka.
Ansvar
Det är alltid en fastighetsägare, som hyr och har ansvaret. Om det är ungdomar som använder lokalen, ska någon vuxen ansvara/närvara. Som hyresman ansvarar du för eventuella skador som orsakats av dig eller dina gäster. Du ska återställa gård och utrustning i det skick som var när du övertog nyckeln. ”Bulvanuthyrning” är inte tillåten.
För att alla ska kunna nyttja Koppargården är det viktigt att vi tar hand om vår föreningsgård och därför är det viktigt att ni hör av er om något är trasigt och lämnar gården i bättre skick än när ni kom. Om man inte sköter städningen kan man bli avstängd från att använda Koppargården. Kom ihåg att du som förälder är ansvarig för att kontrollera städning om dina barn nyttjat gården.
Hyra/nyckel
Nyckel hämtas på hyresdagen om inte annat överenskommits med styrelsen. Nyckeln återlämnas senast klockan 12 dagen därpå.
Musik/ljud
Tänk på att hög ljudvolym kan vara störande för grannarna. Ha inte fönster och dörrar öppna efter klockan 22 natt till vardag och efter klockan 24 natt till helgdag, om discot är i full gång. Ta också hänsyn till grannarna när gästerna går hem vid festens slut.
Brister/fel
Rapporteras till gårdsansvarig.
Hemlån av bord/stolar
Medlem får utan pant tillfälligt låna stolar och bord till den egna fastigheten. Övriga möbler och köksutrustning får inte lånas från gården. Gårdsuthyrning går alltid före hemlån. Det är därför säkrast att boka gården på gällande villkor för att få tillgång till lokal och utrustning viss dag. Lån bokas hos gårdsansvarig som också kontrollerar vid återlämning.
Städning
Lämna gården så som du önskar finna den när du själv ska ha fest. Dammsugare finns samt rengöringsmedel.
Följande ska alltid göras:
- Diska och sätt in använd köksutrustning
- Gör rent i köket, bänkar, spis (ugn, om den använts) och kylskåp.
- Dammsug, även mattor och de stoppade möbler som finns.
- Torka samtliga golv, även inne på toaletterna.
- Torka av alla bord och stolar.
- Gör rent stol, handfat och spegel på toaletterna.
- Töm askkopp utanför och se till att det ser bra ut runt om byggnaden.
Sopor
Tas om hand av den som lånat/hyrt Koppargården.
Rökning, marschaller mm.
Rökning inomhus är ej tillåten, det finns en askkopp utanför entrén.
Om marschaller satts ut så kom ihåg att ta bort såväl utbrunna som utrunna rester.
Aktivitetsmöjligheter
Ett bordtennisbord kan utnyttjas för spel, när gården inte är bokad för annat.
Anslagstavla
Den stora anslagstavlan är till för medlemmarna och eventuella meddelanden exempelvis köp/sälj, upphittat, bortfluget och lokal information.
Flaggning
På Koppargårdens flaggstång är en vimpel vanligtvis hissad. En svensk flagga finns i redskapsförrådet. Om möjligt ska flaggan hissas på officiella flaggdagar.
Du får gärna flagga på privata högtidsdagar etc. Det är således inget krav på att gården skall utnyttjas. Den som tar initiativet till flaggning ansvarar emellertid för att flaggan tas ner vid rätt tid, torkas, viks och läggs tillbaka i redskapsförrådet.